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如何做好公司貨物管理

隨著素食文化逐漸崛起,許多健康食品專門店發展蒸蒸日上,更成功進軍全球各地。雖然公司發展如日中天,但是隨著公司規模的擴增,所面臨的難題亦愈來愈多,當中最大的難題,就是如何做好倉儲管理。

很多外行人以為倉儲就是把物品放進倉庫便完成。但實際上,倉儲管理是門學問,要做得好絕對不是一件易事。倉儲管理絕對不是單純將貨物放入倉庫裡面就完,倉儲管理講求程序、效率。大家可試想一下,假若公司收到一堆堆貨物後,但卻沒有條理的擺放貨物,隨便亂放,當客人需要某件貨物時,員工將大費周章地東找西找,才能交給客人。另外在運送過程中亦有不少考慮,有可能久久都未送到客戶的手上,公司亦無法追蹤貨物的蹤跡。如公司想做好倉管,就需要用到倉儲管理系統

selective focus photography of brown boxes on gray shelf

倉儲管理系統能夠記錄貨物的資料,譬如貨物的大小、材質、製造國家等數據,幫助企業輕鬆管理貨物。如果貨物是易碎品,系統更會提醒倉務人員在搬運過程要特別小心,或是放在特別地方儲存,以免造成保存不當導致貨物損壞。

每當貨倉有進貨、出貨時,倉儲管理系統亦會記錄在案,即使改變貨物數量變化。另外,它亦能告訴倉庫人員貨物的擺放位置,貨倉人員無需浪費市價尋找貨物。要提高出貨效率,便要優化發貨及收貨的流程,進而提升公司營運效率。倉儲管理系統亦能追蹤貨物位置,假如有客戶查詢貨物的位置,公司亦能立即向顧客匯報。